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一、要提前准备工作中领导可能会安排的事(不含正常工作):9 K' w( ]0 A3 o5 f1 N
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1、周转料的费用比较。实际发生与投标额的对比,难点在于周转次数;
. [9 Y5 t( l* s z5 S 2、钢筋接头的费用比较;
- _/ n' P6 i+ v8 d& n2 a* k5 W 3、商品砼按小票结算与按实结算差额;
$ Z. O3 [$ e0 S7 @# c. N$ m 4、人工费分析;
+ G$ r9 m+ n$ l2 O# ^3 J/ W 5、分阶段成本分析;
) {$ f1 ~4 d# \ 6、损耗率的测算;
9 z* p2 V# G2 b' E 7、现场零星用工的发生率;
4 m9 U! R0 H: G) y% v) C 8、材料进价与投标价、市场价的对比。
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二、工程资料的积累:
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N6 |$ X) I6 v 1. 变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。
8 C5 h9 h9 ~( y3 p 2.特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款.5 M' Y" I8 F e4 |$ `
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三、承包商应注意以下几方面资料的收集:
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1.工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。
: B& g/ B2 q. C 2.图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。
( F% { {+ z7 @8 {5 h 3.投标报价、合同价或原预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
* r7 @' E2 Q5 Q( y) k: j7 j$ ~; { 4.变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。
j6 p; d- t7 W3 @2 z4 b 5.施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
% Z$ {! S0 p; f' A' Y 6.有关定额、费用调整的文件规定。
5 y+ X! X' c1 x- | 7.经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
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四、仔细分析,算全该算内容是关键:2 v3 w- K; T+ ^$ [, R$ o
; ~, z1 }. X) N6 V K: b" o% l7 g0 T& { 结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,笔者通过对结算工作的分析与总结,认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。
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0 i: u5 w4 y* n. Y/ t1 p/ D 1.由于政策性变化而引起的费用调整。- S+ |8 i, g0 H
如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。
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1 m8 V( K) o2 E 2.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。
' F* t. ]) t- c% l1 j 如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)、墙体加固筋、甲供水电费的扣除等。
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" K# n O6 @8 [/ C# j- H$ `0 f3 c 3.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。 O# ?3 K& Z" v) w, P( H
这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如楼层和建筑面积的局部增加,会导致脚手架和垂直运输费用的增加。
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4.施工索赔费用。
% V3 h9 ]* [6 h! k 是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。
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+ R* S7 ]3 ~4 T5 B5 I 5.合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。
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6.由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。
% v7 X3 O1 C3 O& B, T 在现行的招投标中,承包方为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。
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7.正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手段0 h2 l+ j, z, U7 i2 U4 y
结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,承包商除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。承包商应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们建立必要的经济合同关系,在工作中建立友好的协作关系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为搞好结算创造一个良好的外部环境。' h; [+ z7 H2 F! X
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五、对招标文件和合同特别要求:
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& `9 X$ D! o+ Z 招标方所提供之地质勘查资料,仅为参考数据,投标方有能力且有必要对工程地质情况做进一步查证,在报价中考虑特殊地质情况。3 ^: O Z: p* X9 j0 _$ f# o# t
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