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一、要提前准备工作中领导可能会安排的事(不含正常工作):
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* O+ u7 G) K6 M$ \ 1、周转料的费用比较。实际发生与投标额的对比,难点在于周转次数;: c* m5 h' w; T! b4 {
2、钢筋接头的费用比较;
6 f$ d( w3 w+ G' r X5 j* D 3、商品砼按小票结算与按实结算差额;& ]- C H# A) j
4、人工费分析;
: B, H' V/ q: i( C4 J! _ 5、分阶段成本分析;
0 ?2 o- N2 c1 a' w1 h* D- v- N 6、损耗率的测算;& J f; s+ ^, a. g# ]7 b0 E
7、现场零星用工的发生率;
4 X1 _# W" S4 V 8、材料进价与投标价、市场价的对比。
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/ ? p7 C" A e& q- G" w/ U" O6 f4 P 二、工程资料的积累:* B+ E) m5 @, A' q+ O2 G
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1. 变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。
5 v' u' P- j. v [# v2 `# E; p6 f' z: ^* N 2.特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款.% D3 ^! r. W( Q- o5 ~2 ]
: d3 g% b+ a& K! G" L9 @ 三、承包商应注意以下几方面资料的收集:) H& I; Q- P5 b8 s
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1.工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。* w" O' a% `3 C# o5 \
2.图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。
( |6 ~# J# Z( O3 _, V! Q 3.投标报价、合同价或原预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
: j, c: L2 X P4 Z3 p/ ] 4.变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。! u; N9 \( ?+ A0 {0 K5 d' w
5.施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
3 I. ?0 @- s3 @7 D 6.有关定额、费用调整的文件规定。7 j, N0 ~2 F: X! t) b
7.经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。6 A5 Y, f+ p/ }- k
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四、仔细分析,算全该算内容是关键:9 z2 Y6 o P8 s
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结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,笔者通过对结算工作的分析与总结,认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。
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1.由于政策性变化而引起的费用调整。9 h3 n/ I; w; V2 p4 m i; s+ R
如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。
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2.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。
5 O9 d7 }" }0 t( Z( a2 [6 s 如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)、墙体加固筋、甲供水电费的扣除等。0 Q( O3 G' D' Y3 @6 b
: {6 s3 ^. O/ {2 j 3.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。
* d3 L0 Q8 V" D) _& t) A2 n' T 这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如楼层和建筑面积的局部增加,会导致脚手架和垂直运输费用的增加。" @ \- l# ^+ c% B; X
3 T. D4 a- U- L- X9 |7 F: c6 A1 } 4.施工索赔费用。
4 G2 }# R* S5 r6 l1 \$ S8 L, F b$ ? 是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。+ z# _& w! y f( _9 H1 W3 a. ^
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5.合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。
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& Z9 H" E; D/ F, j* m. O 6.由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。, `; {4 k9 h/ P+ m# V: ~
在现行的招投标中,承包方为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。
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9 }: j2 n3 K& @- n 7.正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手段' Y% N: J) S' u
结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,承包商除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。承包商应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们建立必要的经济合同关系,在工作中建立友好的协作关系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为搞好结算创造一个良好的外部环境。
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- D1 F; f- t( ]% q7 z# Q 五、对招标文件和合同特别要求:
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招标方所提供之地质勘查资料,仅为参考数据,投标方有能力且有必要对工程地质情况做进一步查证,在报价中考虑特殊地质情况。
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