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一、要提前准备工作中领导可能会安排的事(不含正常工作):
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1、周转料的费用比较。实际发生与投标额的对比,难点在于周转次数;
# C$ _3 ^! H& P2 s2 M 2、钢筋接头的费用比较;
" [; P3 s, J7 |) V% i( x1 J7 F 3、商品砼按小票结算与按实结算差额;
2 n/ R$ {+ T/ ]& m% Z 4、人工费分析;
: w3 }) D) r- Y3 h3 E6 k) y 5、分阶段成本分析;& A) B% h# L) s, F
6、损耗率的测算;" o* ~! ~$ Q0 X8 L9 Z3 V# Z% M
7、现场零星用工的发生率;
7 N( N3 D) z# q7 |3 O 8、材料进价与投标价、市场价的对比。
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二、工程资料的积累: r% i4 `! @- R" X+ O V @. x r
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1. 变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。' ?* L& y5 o/ p( Q
2.特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款.
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; A5 V8 ~$ ^5 H9 f9 s8 m8 J 三、承包商应注意以下几方面资料的收集:! h* o! G. L, _2 {& m) J7 E9 Z
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1.工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。0 i8 a1 f: I3 X$ F
2.图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。, g3 \5 D$ Z" s
3.投标报价、合同价或原预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
* Z2 p0 x4 r7 Z5 O; @ { 4.变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。
- Q2 ?; I. ]% Z$ R0 n( i3 U! g 5.施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
! k: E* d2 Y. t( e 6.有关定额、费用调整的文件规定。- E9 P. w6 i) y' e1 S; n$ u+ S7 `
7.经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
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四、仔细分析,算全该算内容是关键:/ [( N% R, R$ c
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结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,笔者通过对结算工作的分析与总结,认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。
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9 S$ L9 s0 e& @/ b 1.由于政策性变化而引起的费用调整。
" I/ b1 p$ _% Z2 v4 C/ `) p* x 如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。
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1 [. W5 s8 `% K0 \& e 2.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。
7 H% d+ w6 w* q- M5 r' p 如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)、墙体加固筋、甲供水电费的扣除等。7 } r7 ^2 T% N( [
?0 a/ k( |4 w5 J 3.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。/ S6 r, Q9 X# z
这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如楼层和建筑面积的局部增加,会导致脚手架和垂直运输费用的增加。( X8 G# J/ T" g& g$ }5 P
5 d6 g) K' U& L 4.施工索赔费用。
; U ?- i3 q K/ k% ]5 l 是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。
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5.合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。
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9 O/ A% I$ P9 q# @& Q5 c 6.由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。/ y! s7 s" H. j0 n- g- p# p3 p- j
在现行的招投标中,承包方为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。9 }! G5 [3 _) `# g4 H/ T
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7.正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手段5 i, n# k8 z6 _9 u
结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,承包商除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。承包商应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们建立必要的经济合同关系,在工作中建立友好的协作关系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为搞好结算创造一个良好的外部环境。0 o6 ]2 P E2 j3 D
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五、对招标文件和合同特别要求:
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; `- s4 g0 T) P' C( C 招标方所提供之地质勘查资料,仅为参考数据,投标方有能力且有必要对工程地质情况做进一步查证,在报价中考虑特殊地质情况。
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