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首先必须端正审核人员的思想。建设工程领域是群众公认的腐败多发的地方,权钱交易、贪污受贿的事情查出来不少,触目惊心。作为审核人员,人民聘请你,用你的专业知识来当建设工程资金的守护员。一定要有端正的思想,秉公执法,不能有一丝一毫的侥幸思想。伸手必被捉,到时候后悔也来不及了。这次汶川大地震救灾物资使用得好,就是从源头上开始发挥审计、监督的作用,端正工作人员的思想,提高法律的威慑力,全程进行跟踪审计的结果。
7 k8 y7 I; u! E V0 o- p7 v. J 现就施工阶段甲方内部审核的情况说说。
) n Y' {% M$ s4 m: n 一、从签订合同、编制预算入手,注意条款的可操作性
2 X% E" J- ]) E7 I0 \5 b ] 合同、预算本来应该是很严肃的法律文件,可是由于编制人员的水平问题或者是其他原因。有的合同出现了不应有的错误,如:某项工程已定为包死项目,而后面又出现了以实结算的字句。使审核人员无所适从,无法操作。预算中有的清单描述不够完整,造成工作内容上的扯皮。把本来属预算内应考虑的项目再列入造价,计取工程费用。而甲方又没有足够的反驳理由。造成工作中的被动。
5 \0 P! {. j- j" E 二、对量、核价中出现的问题 & G% v/ H- G$ |
不同人员编制的工程量、价结果肯定不会相同,况且甲乙双方由于立场、观点的不同,出现工程量、价的不同是肯定的,客观的。但是结果必须统一到国家规定的技术规范和建筑合同上来。合理合法确定工程造价。下面我先分析一下造成工程量、价结果不同的原因: 4 l9 Q2 K7 }$ ]4 h# G+ J6 Q
1、施工方出于经济利益的考虑,往往高估冒算,就高不就低,能蒙则蒙,审不出来就赚了。实在不行退回来也没丢了什么。如:有的工程在施工过程中没有使用大型机械,但竣工造价中却列入许多大型机械进退场费等费用;有的工程根本不需要抢时间进度,但竣工造价中却列入了夜间施工增加费、赶工措施费等费用。
4 H1 s4 ~4 m. Y* c 2、施工图与竣工图混淆不清 " G9 H/ L3 I' z7 S' I
施工图是工程设计的理想成果,是工程施工的基础。竣工图是对竣工工程的具体记录,包括了施工过程中发生的设计、签证变更等,两者有着本质的区别,尤其是一些大中型复杂项目,两者出入会更大。有的变更、签证等多次变化,前后矛盾,没有归纳到竣工图里。造成施工图与竣工图混淆不清。有些施工企业把已取消的施工图仍列入造价,蒙混过关,计取工程费用。 6 [: ~, i# o& B5 d
3、利用人们对软件准确度的信任,凭空加大工程量 $ V' R {- t7 m6 s! a: {( S
软件中有个工程量乘系数的调整功能,本意是在投标决策时适当调整工程量,以取得投标成功。有的施工企业把它发挥到了极致,做造价工程量时全部给它乘个1.05左右的系数,凭空加大百分之五左右的工程量。使得审核时没有一个工程量能对的上,加大了审核的难度。 6 c+ K( E5 X8 a
4、更改工程变更单
+ r& f3 Z' c6 s) r# `/ u2 H 工程变更单是施工中图纸改变的依据,也是竣工造价的依据,由于变更单办理不及时,先口头交代就开始施工,后补填变更单。时间一长,就会模糊不清或不齐全,因为已经做过了,变更单填写也就草率、马虎。或者不附变更后的图纸、不写明做法等等,有些施工企业就用此大做文章,故意删改、省略不利于己的内容。为多计费用埋下伏笔,给签证审核带来很多麻烦。
& M. h) A( I2 b* v( w( D" H% \ 5、有意提高材料价格 " W8 f9 y9 x3 M8 A4 ~
由于材料价格对工程造价的影响很大,施工方在编制造价时虚报材料价格的情况时有发生。尤其是遇到材料价格变动幅度较大的时候,往前、往后报价全由施工方说了说,向价格高的时间段靠拢。实际购买价高于预算时,暂定价交给甲方签证,而低于暂定价时就以预算暂定价作为造价依据。
" o7 n8 [* D2 g( x 6、套用定额的随意性大
" r. ^/ @2 u& G' h o, t5 }, X 有的施工单位在定额套用时,不是按定额的本意套用,而是捡那个高套那个,但能沾上边的、高的就行,全然不顾职业道德。定额换算也是随心所欲。比如:明明是使用的钢模板,他就要套用竹胶板模板,能高就高。
6 p+ T( G: g3 g4 j7 W" N 7、工程量调增不调减
- Y* ]! r; N. P: Z) Y, L; ]2 V+ d 有的施工单位做造价时,只调增量不调减量。比如:工程原设计为一道梁,后变更为墙,本应去掉梁,改为墙就对了。施工方只是加了墙,没去梁。
( t6 i; Z% ^5 z5 k) f 8、强词夺理、面红耳赤、死不认账
: s2 L2 o; q# p5 ^$ v2 W4 B 出于素质因素和经济利益的考虑,对量核价中蛮不讲理、死扣定额字句,甚至威胁、恐吓的事情也时有发生。 ! C. e7 w, n6 y; A( J
非主观方面的原因有: 8 Q( m/ o7 l' V( [
1、施工方对施工工艺理解比较到位,而甲方审核人员方对定额比较熟悉,各强调各的,产生工程量的差异是必然的。
$ m. V5 k* l7 N- `" J 2、施工方对图纸的理解,特别是工程变更,直接参与了施工过程,肯定了解的较深。而甲方审核人员不可能始终在工地盯着一个地方,当然不如施工方清楚明了,这样会对计算结果产生较大的差异。 0 B; G. L# w6 e5 Z) S
3、工程量计算工具的不同,也会造成结果的不同。比如:手工计算对软件计算、不同软件之间的计算,就是同一软件不同的人计算结果也肯定是不会相同的。 % ^. E7 i/ c: ~! T* V7 z0 X- j
4、经验丰富的老预算员与初出茅庐的年轻人,由于经验、资历的不同,计算结果不会相同。新手漏项、错算的现象比较严重。
& s# l* E+ e% k; W5 _6 f 总之,对量核价工作是一个复杂而系统的过程,是一个技术性很强的工作,不仅要求本人具有很高的建筑专业素养和一定的施工经验,还需要对规范和定额的正确理解,精确快速计算工程量的技能和掌握沟通的技巧、谈判的艺术等等,这就要求我们审核人员提高素质、制定周密的核对策略,做到说话有理有据。熟练运用软件,熟悉对量技巧,不断总结经验教训,形成一套行之有效的对量流程和以理服人的谈判技巧。然后按照“从粗到细,先易后难,求同存异,相互沟通”方向进行。达到工作得心应手的效果。如果遇到双方意见无论如何磨合交流也不统一的情况,可以先暂时搁置,不能纠缠太久影响后面的工作。有些分歧会随着时间推移而逐渐缩小。
$ \* a2 P" ]( W# D0 {% l4 e% i5 \ 三、关于甲方内审的操作流程和今后逐步完善的方向 5 i( z& @7 ?4 P& p+ ~! J
我的做法是:先把一些规则性的东西确定下来,如采用什么定额、那个取费标准,那个标段采用那期市场价。具体算量中钢筋采用什么接头、土方的挖运填的界定等等,在核对过程中,工程量的核增核减都要有充分的理由,不能强加于人,并做好详细的记录,解决了些什么问题,还有那些问题有争议,对增减的项目和原因要记录清楚,确保过程可追溯查对和公开透明。最后一定要相关各方的签字认可,才算达成一致。
1 Z+ W* w+ o$ I' V4 S* e 如果双方都是用同一软件编制的比较好办,这种情况可采取互相交换文件,检查对方软件中计算设置、建模、参数输入等是否正确,构件是否有遗漏,楼层设置、套用做法、代码是否选择正确等等,只要这些方面都做正确了,那么计算结果应该是没问题的。如果发现对方的准确率较低,就需逐个构件检查。只要仔细检查一定会发现计算的错误和漏洞。
0 c3 E$ L9 w# {% [8 r( u 如果双方使用的不是同一软件,或者对方是手工算量的情况。我现在的做法是;现场办公,打开软件,手执对方的纸质预算,一个一个核对,效率不高。不过我已经向咱们广联达公司提出了我的改进建议,要把过去GBGV8.0里的洽商、审核等功能模块移植到4.0里并优化一下(不要再固定和预算文件挂钩,要各模块单独使用,需要和那个文件挂钩由自己选择。最后搞个类似项目文件的东西,把有关文件整合到一起。这样比较好用),充分利用现在4.0里的导入Excel表格的功能,把对方的纸质预算用扫描仪扫描一下,在办公文档下存为Excel表格,再导入4.0里,利用审核模块对比审核。这就为手工算量、不同软件算量的造价文件提供了接口,形成新的审核工作流程。公司非常重视,将在以后的软件中提高、充实。将为广大审核人员提供方便。使我们的审核工作更加高效、轻松。
( W' n; q: C3 q* |6 W* C 四、关于签证单的管理 2 ^+ `& o/ p, ] l2 T. n
现在签证单的管理是采用施工方现时、现场做好记录,核对后,甲方签证的方式。甲乙双方各执一份,只是防止更改签证单。还做不到即时按价的方式体现解决。如果下一步软件能把洽商模块调整好的话,我的想法是现场、现时做好洽商结算,免得以后产生纠纷。也能为以后的竣工决算减少麻烦。 * _& q1 L# [% l8 P
五、关于竣工图及变更资料的管理
+ ~, c& I3 G9 Y* w% U 必须即时、全面收集、绘制好竣工图和变更资料,详细整理归档。做好封面及说明,做到一目了然。 3 A8 T3 ?$ E: U2 A$ S
由于咱广联达软件提供了即时算量、套价的功能,在预算文件的基础上,凡是能即时解决的问题都即时在算量、套价中算好。做到双方都心里有底。并利用打印图片的功能,把更改的地方打印成图片,交代清楚。装入竣工变更资料档案。一次做死,以后不再反悔。做到事毕事清不留活口,杜绝矛盾发生。
( l" Y( i# l- g! M' F 六、施工日志及材料价格的管理
2 W( u( [# e" A$ _# h" q2 H 督促施工方做好施工日志,像什么大型机械进出场、抢时间赶进度等都要有详细记录,从源头上杜绝高估冒算。经常搜集市场材料价格,包括上级发布的市场信息价。并由双方交流认可,存档保存。在每月的结算中即时使用,免得以后纠缠不清。
: v# d) I, }1 l2 z- r: J& c7 U 如果平时把这些工作都做到家了,自己下功夫把软件运用的熟练了,能当下解决的都解决了,再加上多下工地现场了解情况,矛盾就会少的多了。虽然甲乙双方有经济利益的考虑,当毕竟还是对立的统一体。和谐施工还是主流意识。! Z, V) A5 \& Q6 X2 D% C' c+ N- x
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